Functieomschrijving
Als Office Manager bij Take-ables ben je de hartslag van ons kantoor. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning aan verschillende teams binnen het bedrijf. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s, beheert de agenda’s van het managementteam, ondersteunt bij HR-taken en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Kortom, jij bent de drijvende kracht voor ons kantoor!
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Beheer van de receptie en verwelkomen van gasten.
Agendabeheer en afspraken plannen.
Coördinatie van kantoorbenodigdheden en -voorraad.
Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Assisteren bij het organiseren van evenementen en vergaderingen.
Ondersteuning bieden aan HR en boekhouding.
Algemene administratieve taken.
Functie eisen
Het ideale profiel:
We zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die past bij onze dynamische bedrijfscultuur. Het volgende past bij jou:
Je bent een proactieve, zelfstandige en georganiseerde professional.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.
Je bent bekend met kantoorsoftware en administratieve tools.
Een positieve houding en het vermogen om in een team te werken.
Flexibiliteit en bereidheid om ad-hoc taken op te pakken.
Wat wij bieden:
Bij ons bedrijf bieden we een stimulerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien. Naast een marktconform salaris bieden wij ook:
Leuke vrijdagmiddagborrels.
Een gezellig team dat samenwerken waardeert.
Een positieve impact hebben op het milieu door het verminderen van afval en het behoud van natuurlijke hulpbronnen.
Kans op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een centrale locatie in hartje Groningen.
Over de organisatie
Bij ons jonge en dynamische bedrijf Take-ables in hartje Groningen heerst een energieke en creatieve sfeer. We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons team wil komen versterken. Bij Take-ables streven we ernaar om stijlvolle en milieuvriendelijke herbruikbare producten te bieden die het dagelijks leven vereenvoudigen en bijdragen aan een duurzamere toekomst. We willen mensen aanmoedigen om bewuste keuzes te maken en wegwerpartikelen te vervangen door duurzame alternatieven, zodat we samen kunnen bijdragen aan een schonere planeet voor de komende generaties.
Onze visie is een wereld waarin herbruikbare producten de norm zijn en wegwerpartikelen tot het verleden behoren. We willen een positieve impact hebben op het milieu door het verminderen van afval en het behoud van natuurlijke hulpbronnen, terwijl we tegelijkertijd functionele en stijlvolle producten bieden die bijdragen aan een duurzaam en bewust leven.
Ons kantoor is een bruisende plek waar innovatie en samenwerking centraal staan. We houden van wat we doen en geloven in een gezonde werk-privébalans. Bovendien kijken we elke vrijdagmiddag uit naar onze gezellige borrels, waar we samen rond de pingpongtafel genieten van een ontspannen sfeer.
Constantijn van den Hoorn
Heb je vragen over deze vacature?
Neem contact met mij op
Solliciteer
vandaag!
Vul het formulier en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op!